1С управление автотранспортом

Крупные предприятия, независимо от сферы деятельности, часто содержат свой автомобильный парк. Его используют для перевозки людей, доставки грузов. Повысить эффективность, упорядочить, а также автоматизировать рабочие процессы поможет программа 1С управление автотранспортом. Она избавит от рутины и возможных ошибок, увеличит производительность, а значит и прибыль компании.

Что такое «1С: Управление автотранспортом»

Конфигурация была создана разработчиками фирмы «1С» совместно с компанией «Рарус-Москва» на платформе «1С: Предприятие» для автоматизации операций по различным видам учета в компаниях, имеющих собственные автопарки, причем это не обязательно должно быть основным направлением их деятельности. Многие производственные и торговые организации используют свой транспорт в ежедневных бизнес-процессах, а он требует регулярного обслуживания и оптимизации. Количество автомобилей может доходить до 10 000 единиц. Программа 1С учтет весь автотранспорт, находящийся на балансе, поможет оптимально его использовать, вовремя проводить регулярное обслуживание и внеплановый ремонт.

1с управление автотранспортом

Основные возможности программы

Функционал, специально разработанный для «1С управление транспортным предприятием», помогает автоматизировать следующие процессы:

  1. Составлять маршруты, использовать готовые бланки путевых листов.
  2. Учитывать расходы ГСМ, масел, технических жидкостей в разрезе одного рейса.
  3. Вести учет использования автомобилей через создание суточных разнарядок.
  4. Контролировать техническое обслуживание и ремонт.
  5. Планировать расход ГСМ для каждой единицы техники с помощью специальных формул, встроенных в программу.
  6. Учитывать использование аккумуляторов, шин, а также других автомобильных агрегатов.
  7. Получать штрафы и информацию о ДТП по каждому автомобилю.
  8. Учитывать данные по проведенным дозаправкам в пути через интеграцию с процессинговыми центрами поставщиков ГСМ.
  9. Вести учет перевозок пассажиров.
  10. Автоматически формировать тарифы для подрядчиков и клиентов на эксплуатацию техники.
  11. Производить полный расчет себестоимости как собственной, так и наемной техники.
  12. Составлять графики выхода водителей в рейс, осуществлять учет использования автомобилей.
  13. Осуществлять финансовые расчеты с контрагентами.
  14. Получать отчеты обо всех доходах и расходах фирмы, включая будущие периоды.

[expert_bq id=60]Предусмотрено подключение к системам спутникового мониторинга, отслеживание грузов в любой момент времени, интеграция с мобильным приложением для водителей и другими программами, разработанными на платформе 1С.[/expert_bq]

Результаты использования программы

Внедрение конфигурации 1С управление автотранспортом на платформе 1С предприятие 8 позволит:

  1. Производить максимальную загрузку и эффективное перераспределение персонала и техники.
  2. Не допускать простоев в работе.
  3. Сделать максимально эффективной систему заказов на эксплуатацию техники.
  4. Проводить анализ рентабельности работы всех подразделений.
  5. Составлять рейтинг водителей на основании их достижений и качественного выполнения обязанностей.
  6. Осуществлять онлайн контроль за движущейся техникой.
  7. Снизить расходы топлива, а также других технических жидкостей.

[ratingelements id=»64″]

Программа 1С для управления автотранспортным предприятием поможет вести детальный учет работы всех служб и подразделений, контролировать остатки и расходы, проводить регулярные инвентаризации. Все эти меры неизбежно приведут к оптимизации и повышению эффективности.

Преимущества

Программа 1С УАТ предоставляет руководящему составу самые актуальные данные о работе подразделений. Она легко устанавливается на планшеты и смартфоны. Подключаться к базе можно из любой точки мира при наличии интернета. С ее помощью можно анализировать все важные показатели. Эти знания позволяют вовремя сориентироваться, принять верное решение, способствующее росту компании.

Конфигурация имеет интуитивно понятный интерфейс, не перегружена лишними сервисами. Все печатные и электронные формы документов имеют гибкую настройку. В программе есть удобный сервис навигации. В комплект 1С проф входит руководство пользователя, которое содержит инструкции по освоению программы.

Прикладное решение интегрируется со многими необходимыми в работе транспортных предприятий сервисами, среди них:

  • «Опти-24» — сервис для подключения к «Газпромнефть»;
  • «Штрафов нет» — система отслеживания и загрузки штрафов;
  • «Платон» — популярная система взимания платы.

Гибкие настройки помогают адаптировать конфигурацию под любую специфику бизнеса. А возможность обмена данными с другими программами 1С делают ее еще более функциональной.

Сравнение версий

Существует две версии программы: 1С УАТ проф и Стандарт, редакции 2.0. Предусмотрен «1С: Модуль управление автотранспортом» для интеграции с «1С: ERP». Основной функционал схож у всех трех конфигураций, но есть существенные различия, которые могут повлиять на решение о покупке:

Наименование операции Стандарт Проф ERP
Перемещения денежных средств + +
Планирование бюджета + +
Перевозки пассажиров + +
Подключение терминала, осуществляющего прием и выдачу путевых листов + +
Спутниковый мониторинг + +
Картография +
Привлечение наемного транспорта +
Мобильное приложение «Водитель UAT» +
АРМ (Автоматическое рабочее место) контроля грузоперевозок +

Кроме этого, существует более мощная программа «1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». Она содержит функции, которых нет ни в одной другой конфигурации:

  1. Автоматическое построение маршрутов.
  2. Подбор оптимального перевозчика, исходя из заданных параметров.
  3. АРМ логиста
  4. Автоматизированный складской учет.
  5. Работа с рекламациями.
  6. Организация тендеров на перевозку грузов.

[expert_bq id=60]Версия КОРП позволяет вести единый учет всех обособленных подразделений. Показывает общий финансовый результат по компании.[/expert_bq]

Приобретение

Основная поставка рассчитана на одно рабочее место. Чтобы работать одновременно нескольким пользователям, понадобится купить дополнительные клиентские лицензии на конфигурацию и платформу 1С по количеству необходимых рабочих мест. Для клиент-серверного варианта понадобится еще лицензия на сервер.

Все программы 1С предприятие в том числе автотранспорт застрахованы от нежелательного использования. Происходит это при помощи ключей защиты. Они бывают программными или аппаратными (USB).

Предусмотрено несколько видов поставок, каждый пользователь может выбрать самый оптимальный для себя вариант:

  1. С программной защитой – в комплект входит конверт с пин-кодами для активации отраслевого решения.
  2. С USB – в поставке физический ключ в виде флешки, с его помощью происходит запуск конфигурации.
  3. Электронная поставка – на email, указанный в заявке на приобретение программы, приходят все необходимые ссылки с кодами активации, документацией, инструкциями по установке, а также УАТ 1С руководство пользователя в формате pdf.

Актуальные цены по состоянию на декабрь 2019 года приведены в таблице:

Наименование Цена, руб. Программная защита Цена, руб. USB Цена, руб. Электронная поставка
«1С: Предприятие 8.3 Управление автотранспортом» 57700 68800 59700
«Управление автотранспортом. Клиентская лицензия на 1 р м» 11200 14600 11200
«Управление автотранспортом. Клиентская лицензия на 5 р.м.» 49400 64300 49400
«Клиентская лицензия на 1 р.м.», платформа 6300 8200 6300
«Клиентская лицензия на 5 р.м.», платформа 18000 21600 18000

Кроме этого, существуют лицензии на 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест и на сервер. Ценовая политика 1С выстроена таким образом, что с ростом количества мест стоимость одного уменьшается.

[expert_bq id=60]С торрента можно скачать ознакомительный видео-урок по работе с конфигурацией.[/expert_bq]

Поддержка

Распространением конфигурации занимаются фирмы-партнеры, имеющие статус франчайзи. Для ввода программы в эксплуатацию на рабочих местах клиента не требуются сертифицированные специалисты по «1С: Управление автотранспортом». Но предпочтение все же лучше отдать компаниям, давно зарекомендовавшим себя на рынке 1С услуг, имеющим положительный опыт работы по автоматизации бизнес-процессов компаний, занимающихся грузоперевозками, логистикой, имеющих собственные автопарки.

Ознакомится с отзывами реальных клиентов можно на сайтах фирм-франчайзи. Специалисты 1С проведут бесплатную демонстрацию возможностей программы, ответят на интересующие вопросы, подберут оптимальный вариант поставки, исходя из потребностей клиента.

Обслуживание конфигурации после установки происходит в рамках договора ИТС (Информационно-технологического сопровождения). Понадобится Отраслевой диск 1 категории. Поддержка включает в себя все необходимые сервисы по работе в программе:

  • бесплатные консультации специалистов;
  • электронный обмен документами;
  • сдачу отчетности через интернет;
  • консультации аудиторов фирмы 1С.

Со всеми преимуществами использования технической поддержки можно ознакомится на сайте https://portal.1c.ru/.

1с управление автотранспортом универсальный продукт. Он содержит все необходимые опции для успешной автоматизации транспортных подразделений предприятий различных сфер деятельности. В зависимости от специфики бизнеса и производственных потребностей можно подобрать наиболее подходящую версию. Успешный опыт использования конфигурации такими известными компаниями как ФГУП «Почта России», ПАО «АвтоВАЗ», ГК «Бавария» подтверждает ее качество и возможность вывести компанию на более высокий уровень.

Вы можете задать свой вопрос нашему автору:

[autor_bq]

Программист 1С. Начинал работу с версии 6.0

1С Франчайзи