Автосервис 1C

Ведение любого бизнеса отнимает много времени и сил у его владельца. Надо все успеть, ничего не упустить, вовремя принять важные управленческие решения. Специально для автоматизации бизнес-процессов предприятий, связанных с ремонтом автомобилей, было внедрено прикладное решение 1с автосервис.

Назначение отраслевого решения

Программа станет незаменима для малых предприятий, занимающихся ремонтом и техническим обслуживанием машин. Оно позволяет эффективно управлять компанией, автоматизировать основные процессы по ведению учета ежедневной деятельности, а также получать различные отчеты.

1с автосервис создан на платформе 1С: Предприятие 8.3 с использованием конфигурации УНФ (Управление нашей фирмой) редакции 1.6, которая была разработана специально для ведения учета в компаниях, оказывающих услуги. Все типовые механизмы и настройки решения были сохранены, добавлен функционал, отражающий деятельность автомобильного сервиса. Чтобы пройти обучение по работе в приложении, можно скачать видео-урок с торрента.

Преимущества

Что получит владелец бизнеса, если начнет вести учет в 1с 8 автосервис:

  1. Все операции, начиная от записи машины на ремонт, заканчивая анализом рентабельности будут вестись в одной конфигурации, что послужит повышению эффективности управления.
  2. Работать с покупателями станет проще, благодаря функционалу CRM (управление взаимоотношениями с клиентами).
  3. Полная автоматизация управленческих процессов: планирование загрузки мастеров, цехов, контроль выполнения работ, получение отчетов с анализом эффективности использования ресурсов компании.
  4. Весь спектр операций по складскому учету: планирование заказов, контроль над остатками, резервирование товара.
  5. Контроль работы сотрудников, планирование их занятости, расчет зарплаты, эффективность.
  6. Кассовые операции, анализ движения денежных средств, работа с банком.
  7. Расчет рентабельности, себестоимости, финансовый результат за отчетный период.
  8. Возможность контроля деятельности фирмы путем подключения к программе через интернет.
  9. Работа в конфигурации не требует бухгалтерских навыков, данные выгружаются в программу «1С: Бухгалтерия» для дальнейшего расчета налогов и ведения бухучета.
  10. Если функционала окажется недостаточно, есть возможность перейти на более сложную программу «1С: Альфа-авто».
Мнение эксперта
Павел Алексеевич
Сертифицированный программист 1С
Задать вопрос
Для защиты персональных данных возможно использование конфигурации на платформе «1С: Предприятие, версия 8.2», соответствующей требованиям законодательства РФ.

Возможности

1с предприятие 8 автосервис помогает сделать работу компаний, занимающихся техническим обслуживанием машин и продажей запчастей к ним более эффективной. Видемый результат будет ощутим уже спустя пару месяцев использования конфигурации. Это происходит благодаря мощному функционалу и гибким настройкам программы.

CRM

Чтобы бизнес сферы услуг рос и процветал, нужны довольные клиенты. Для учета всех операций с контрагентами создан раздел CRM. С его помощью можно:

  • создавать карточки с полной информацией о покупателе;
  • планировать, регистрировать звонки, встречи;
  • отправлять письма по электронной почте.

Теперь не нужно ничего запоминать, система сама напомнит, например, об очередном техосмотре или полученной по заказу детали, которую ждет покупатель. Все работы будут выполнены в оговоренные сроки, что непременно сделает клиента лояльным к компании. Он не только еще не раз туда обратится, но и будет рекомендовать фирму своим друзьям и знакомым.

Версии 1С

С какой программой фирмы 1С Вы работаете ? Можно выбрать до 3 вариантов
1С Бухгалтерия
Общий балл
2
+
2
Зарплата и персонал
Общий балл
1
+
1
Предприниматель
Общий балл
1
+
1
Розница
Общий балл
1
+
1
CRM
Общий балл
0
+
Комплексная автоматизация
Общий балл
0
+
Работаю в другой программе
Общий балл
0
+
Управление нашей фирмой
Общий балл
0
+
Управление торговлей
Общий балл
0
+
Управляющий
Общий балл
0
+

Справочники

Конфигурация дополнена всеми необходимыми справочниками, помогающими проводить анализ обслуживаемых машин, выделять платные и бесплатные услуги, строить эффективную политику ценообразования и устанавливать порядок взаиморасчетов. Кроме стандартного справочника моделей и видов ремонта, настройки программы позволяют загружать следующие каталоги:

  1. Автонормы.
  2. Silver-Dat II.
  3. Autodata online.
  4. Autodata.
Мнение эксперта
Павел Алексеевич
Сертифицированный программист 1С
Задать вопрос
Все файлы имеют формат xml и легко интегрируются в систему.

Заказ-наряд

Для равномерного распределения работ между мастерами и занятости ремонтных цехов, предусмотрен функционал предварительной записи автомобиля на обслуживание. Это поможет избежать накладок, когда несколько клиентов ставятся на одно время, а другие часы остаются незанятыми.

Работа с заказчиком отражается одним документом, включающим весь цикл решенных вопросов. «Заказ-наряд» показывает этапы взаимоотношений с клиентом. Что в нем фиксируются:

  1. Приемка автомобиля, передача в цех.
  2. Перечень работ с распределением по исполнителям.
  3. Подбор запчастей из наличия на складе, резервирование, заказ поставщику недостающих деталей.
  4. Выдача исправной машины владельцу.

Документ позволяет отследить текущую стадию работы с клиентом и вовремя принять необходимые меры, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств. Все выполненные услуги оформляются регламентированными документами, встроенными в функционал программы:

  • акт осмотра автомобиля при приемке;
  • «Заказ-наряд»;
  • рабочий лист для использования в цехе;
  • квитанция по «Заказ-наряду».
Мнение эксперта
Павел Алексеевич
Сертифицированный программист 1С
Задать вопрос
Если стандартных форм будет недостаточно, можно разработать свои или дополнить имеющиеся.

Торговля и склад

Программа позволяет вести учет всех операций с товарными запасами от поступления на склад до продажи покупателю. Отражается приобретение запчастей подотчетными лицами, реализация продукции, взятой на комиссию, с учетом всех дополнительных расходов.

Товар, находящийся на ответственном хранении или принятый на реализацию, размещается в отдельные группы. В конфигурации предусмотрен механизм «Ордерного склада». Номенклатурной продукции можно назначать характеристики и свойства.

Программа позволяет осуществлять как розничную, так и оптовую торговлю. Автоматизировано рабочее место кассира (РМК) с возможностью подключения большого ассортимента торгового оборудования от онлайн-касс до сканеров штрих-кодов.

Контролировать поступления через кассу, а также расчетные счета организации позволяет раздел «Учета денежных средств». Планировать предстоящие выплаты и бюджет движения финансов можно при помощи «Платежного календаря». Программа легко интегрируется с «Клиент-банком».

Работа с кадрами

При помощи 1с предприятия автосервиса можно вести полноценный учет сотрудников: прием на работу, увольнение, кадровые перемещения, планировать загрузку персонала, вести учет по фактически отработанному времени для последующего начисления зарплаты.

Программа позволяет проводить оценку эффективности, чтобы вовремя принимать решения о кадровых перестановках, поощрять ответственных сотрудников, увольнять тех, кто не справляется со своими обязанностями.

Управленческий учет

В программе реализован модуль учета прибыли, убытков, доходов и расходов. При помощи «Учета основных средств и внеоборотных активов» можно отразить принятие на баланс, продажу или списание имущества, рассчитать или изменить параметры начисления амортизации.

Отчеты «Монитор основных показателей» и «Монитор руководителя» дают полную картину дел на предприятии, помогают увидеть динамику падения или роста, чтобы вовремя принять все необходимые меры.

Мнение эксперта
Павел Алексеевич
Сертифицированный программист 1С
Задать вопрос
Гибкие настройки платформы позволяют руководителю установить разграничение по правам доступа к определенным справочникам и отчетам.  В программу встроены механизмы слежения за действиями всех пользователей.

Покупка 1С: Автосервис 8

Фирма 1С предлагает два варианта приобретения программы на выбор, можно купить ее за полную стоимость, в дальнейшем платить только за обслуживание, или взять конфигурацию в аренду. Оба способа имеют как свои плюсы, так и минусы.

Приобретение в постоянное пользование

В комплект поставки программы 1с автосервис входят:

  1. Дистрибутивы платформы 1С, конфигурации «УНФ» и отраслевого решения «Автосервис».
  2. Диск ИТС (Информационно-технологического сопровождения) на 12 месяцев.
  3. Комплект документации по работе с конфигурациями и платформой.
  4. Конверт с лицензионными ключами на одно рабочее место.

Стоимость «1С: Автосервис»:

Наименование Цена, программная защита, руб. Цена, USB, руб.
Основная поставка 25 000 30 000
Лицензия на 1 р.м. 4 500 5 900
— 5 р.м. 18 000 21 600

Программа устанавливается на компьютеры, требует регулярного обновления. Для этого необходимо оформить подписку на ИТС по истечении льготного периода.

Аренда

В этом случае все данные хранятся на удаленном сервере, к которому можно подключаться через интернет с любого устройства, а доступ защищен паролем. В один момент времени в программе может работать один человек, при необходимости подключить нескольких пользователей, то арендуется соответственное количество рабочих мест.

Стоимость аренды в облаке начинается от 1 178 рублей за месяц. Что дает работа через интернет:

  1. Нет необходимости заниматься обслуживанием компьютеров.
  2. Онлайн доступ к базе в любой момент времени.
  3. Нет привязки к железу, работать можно с разных устройств.
  4. Автоматическое обновление конфигурации.
  5. Ежедневное создание резервной копии данных.

Фирмы-франчайзи предоставляют новым пользователям бесплатные пробные периоды. Самый большой дает компания 1С в Москве, он длится 30 дней. Начинающая молодая фирма, не готовая вкладывать средства в программное обеспечение, по достоинству оценит преимущества аренды.

Прикладное решение для автосервисов занимает достойное место в линейке программ 1С. Оно не перегружено лишним функционалом, имеет гибкие настройки. Руководство пользователя содержит самоучитель по освоению конфигурации с обзором всех журналов и справочников. Инструмент поможет сделать бизнес прибыльным, эффективным и выведет на новый уровень.

Вы можете задать свой вопрос нашему автору:

Автор статьи
Павел Алексеевич
Стаж работы с программой 1С более 15 лет. Начинал работу с версии 6.0
Написано статей
4
1С Франчайзи
Добавить комментарий